Gérez efficacement votre inventaire avec QuoteMachine
QuoteMachine est un système de gestion des inventaires conçu par des experts du commerce de détail pour simplifier les opérations complexes, maximiser les opportunités de vente et améliorer la satisfaction des clients.
Traçabilité simplifiée
Préparez votre équipe au succès avec un suivi précis, des mises à jour instantanées et des analyses complètes pour chaque mouvement de stock.
Aperçus des mouvements de stock
QuoteMachine enregistre tous les mouvements de stock, tout au long de vos processus de vente. Vous pouvez utiliser des filtres personnalisés pour suivre les changements pour des produits spécifiques, fournisseurs, clients, et plus encore.
Mises à jour instantanées de l’inventaire
Minimisez les écarts de stock et améliorez la précision financière avec un accès en temps réel aux niveaux de stock, coûts et marges bénéficiaires qui se mettent à jour automatiquement pour chaque achat, vente ou réservation d’article.
Vue d’ensemble complète de l’inventaire
Surveillez facilement le statut de l’inventaire pour voir les articles en transit, commandés ou reçus, avec l’option d’accéder à des informations détaillées. Prenez de meilleures décisions d’affaires avec une meilleure compréhension de vos inventaires.
Gérez vos inventaires à travers tous les canaux
Simplifiez vos opérations avec une gestion centralisée de l’inventaire et des ventes pour toutes les localisations sur une seule plateforme unifiée.
Installation instantanée
Importez facilement tous les détails des produits, fournisseurs et contacts pour garantir que votre inventaire et vos coûts sont établis dès le départ.
Documentation centralisée
Peu importe si c’est au niveau du magasin ou du produit, suivez et gérez facilement votre inventaire à travers tous les emplacements.
Gestion des fournisseurs
Enregistrez plusieurs fournisseurs avec leurs coûts pour tout produit et désignez un fournisseur par défaut pour faciliter les approvisionnements.
Calcul des coûts
Bénéficiez de l’automatisation des calculs de coût de stock en utilisant la méthode FIFO, LIFO ou CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré).
Collaboration d’équipe
De la vente à l’achat, QuoteMachine suit et enregistre tout pour permettre une collaboration facile entre les équipes.
Mouvement de stock
Suivez tous les ajustements de stock, retours fournisseurs, et commandes d’achat avec des mises à jour automatiques de l’inventaire.
Gestion d'inventaires conçu pour les ventes
Tous les outils dont vous avez besoin pour améliorer l’expérience de vente pour votre équipe et vos clients.
Précision des commandes
Indépendamment de la complexité de la commande, transmettez les détails exacts du produit avec toutes les personnalisations depuis la vente initiale directement à la commande d’achat pour donner aux clients exactement ce qu’ils veulent.
Champs personnalisés
Transmettez les détails exacts des personnalisations de produit depuis la vente initiale directement au fournisseur, y compris les attributs personnalisés pour garantir la satisfaction du client.
Points de réapprovisionnement
Configurez des points de réapprovisionnement pour toujours garder les produits populaires en stock avec des alertes automatiques et un processus de réapprovisionnement simplifié.
Vue d’ensemble complète des ventes
Obtenez une visibilité complète du parcours de vente avec une connexion directe entre vos commandes d’achat et vos commandes de vente pour tracer facilement les articles jusqu’à leur vente originale.
FAQ
Bien sûr ! Vous avez la flexibilité de faire des ajustements manuels à votre stock selon les besoins. Le système enregistre non seulement chaque ajustement pour référence future mais met également à jour automatiquement vos niveaux d’inventaire pour refléter ces changements.
Oui, les quantités d’inventaire sont mises à jour instantanément lorsque des articles sont vendus ou mis de côté pour réservation pour les clients. Vous pouvez également surveiller chaque changement de stock au niveau du produit individuel, ce qui vous permet d’identifier la commande spécifique ou la facture pour laquelle l’article a été réservé.
Absolument ! Dans QuoteMachine, vous pouvez créer sans effort des produits avec plusieurs variantes en utilisant des matrices de produits. Pour encore plus de personnalisation, profitez des attributs personnalisés où vous pouvez intégrer des images et permettre des sélections à partir de choix prédéfinis, ou utiliser des champs de texte pour des entrées uniques. Les détails essentiels, tels que les mesures pour une robe sur mesure, peuvent être marqués comme « obligatoires », assurant que toutes les informations cruciales sont fournies avant que le client puisse compléter la vente.
Oui, vous pouvez attribuer des numéros de série aux produits dans les transactions de vente ainsi que sur les documents de stock tels que les retours de fournisseurs et les bons de commande. De plus, ces numéros de série spécifiques seront automatiquement ajoutés à votre inventaire lorsque les articles sont reçus et retirés lorsque les articles sont vendus pour s’assurer qu’un numéro de série n’est jamais dupliqué ou disponible pour une autre vente.
Avec QuoteMachine, vous pouvez facilement configurer plusieurs niveaux de prix pour les produits afin de répondre aux différents besoins de tarification de vos acheteurs. Cela peut également être utile pour les négociations, car cela permet à votre équipe d’être consciente des limites de prix pour chaque produit. Vous êtes libre de définir autant de niveaux de prix que nécessaire, et ils sont tous accessibles lorsque vous finalisez une vente.
En alternative, vous pouvez également profiter des remises par défaut que vous pouvez définir au niveau du contact ou de l’entreprise pour vos clients. Par exemple, si vos clients en gros ont droit à une remise de 30 %, vous pouvez attribuer cela comme une remise par défaut sur leur compte, en s’assurant qu’ils reçoivent automatiquement le bon prix à chaque fois.
